和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 和旻法务管理系统，对接企业内外数据源、电子合同，打通数据孤岛，实现数据共享和交互，包括企业内部信息系统、外部第三方数据服务商，如天眼查、风报、启信宝、e签宝、快递100等。 1 和旻企业法务管理系统 法务系统 ERP OA CRM 短信 电邮 微信 APP 天眼查 风报 e签宝 快递100
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 2 企业法务的核心价值 战略决策 规划 数据 流程 企业法务核心价值体现在及时掌握战略方向和具体步骤，依据获得足够的数据信息来做出及时、准确的判断。 风险控制 合同 合规 诉讼 知产 法律风险是企业面临的核心风险，覆盖了企业大部分风险类别，企业应建立全面的风险控制体系。
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 3 法务管理系统模块 合同 合同版本 合同起草 合同审批 合同风险 合同履行 合同结案 印章 印章制作 印章授权 用印审批 施印登记 证照 证照登记 证照有效期 公司注册 公司决议 关联企业 诉讼仲裁 诉讼 打假 律所库 律师库 法律咨询 专项咨询 商务谈判 投资并购 满意度调查 知识产权 专利 商标 软件著作权 代理库 合规 制度审核 法律检核 员工手册 专案稽核 分析报表 合同报表 印章报表 证照报表 诉讼报表 专利报表 商标报表 绩效考核表
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 4 合同管理的全生命周期管理 法务管理系统需要支持对合同全生命周期进行管理，包括合同立项管理、审批、签订、履行、结算等过程。对发生异常的合同进行跟踪，包括合同的变更、签订补充协议等情况。系统需要能够对合同在签约、履约过程中所潜在的风险进行识别记录，并采取一定的有效措施控制合同风险，保障合同正常履行。 合同归档 合同审核 合同审批 合同签署 合同起草 合同履行 签约方审查文本风险 业务风险法律风险审核提示 权限控制风险合同风险分类审批提示 签署有效性签署进度快递跟踪 结算风险合同纠纷 资料缺失影响业务诉讼证据风险
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 5 合同全景视图管理 法务管理系统提供多种便捷的统计分析功能，方便用户及时了解合同签订和执行进展情况。可以按时间、客商、执行状态、合同名称、项目信息、合同金额等不同的维度进行复合条件的查询、统计及分析，并能进行形象的图形显示及打印出相应的报表内容，满足不同的业务部门在一定期限或特定原因下对特定范围的业务数据的汇总统计要求提供多种统计方式，能通过折线图、饼图、直方图等方式直观展示结果，辅助经营决策。 合同全景视图 多法人主体共签 合同延续关系 合同从属关系 合同期间关系 合同相对方关系 合同违约记录 合同数据分析 合同数据 合同时间 保证金保证金保证金 违约金 合同区间 进度比例 合同金额 订单关联 信用关联
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 6 合同结构化模块管理 合同信息解构，对合同15个要素、各个业务模块进行分工管理： 基本信息 基本条款 专业条款 交易标的 质量要求 交付条款 。。。 违约责任 结算条款 争议解决条款 合同类别 有效期 环保 产品 标准 地点 违约金 付款方式 管辖地 契约方 签订地 安全 价格 验收 时间 保密 付款时间 仲裁机构 销售组织 用途 技术 数量 检测 运输方式 … 逾期责任 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 7 印章管理 通过系统的印章使用管理功能，可以对公司印章使用情况进行跟踪。由印章管理员记录印章使用记录、印章借用记录、盖章时间、印章借用期限等。如果到期未归还，系统可发出预警提醒。在系统里可以查询印章信息台账，展示印章相关联信息。 印章刻制 印章授权 印章台账 用印审核 电子印章 印章保管 用印记录 印章销毁 授权管理 。。。 合同类别 授权人 分类 流程 续费 检核 登记 审核 授权对象 签约方 代理人 数量 附件 调取 备案 审计 备案 授权期限 … … … … … … … … … 。。。 企业法务以全景式管控印章风险，通过印章大数据分析决策
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 8 证照管理 分类 有效期 责任人 保管人 借用 换证 权限 数据 。。。 营业执照 到期提示 分类 地点 登记 发布 角色 台账 资质证书 年审 数量 归档 追踪 备案 控制 分析 … … … … … … … … 。。。 企业证照监控功能，证照名称、是否到期、办理进度、是否借出借出，信息一查便知。证照资料上传生成电子档案，出现信息变更可以在系统直接修改，同时系统会自动推送证照信息变更通知，信息传达快。统一的证照申请流程，在借阅台账里可以查看近期的借用人、借用时间，外地借用系统还能根据快递信息跟踪快递签收情况。
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 9 诉讼仲裁管理 企业法务管控诉讼案件的全生命周期，案件全程。 评估 申请流程 委托代理 立案保全 开庭 和解 执行 结案 归档 证据收集胜诉评估业务影响费用评估 权限控制审批流程责任人 委托律师委托合同费用池 立案资料立案回执保全申请 开庭时间答辩资料庭审记录 和解协议调解书方案审批 资产线索申请执行失信名单限高消破产清算 结案审批终本案例分析 案卷归档案卷调阅
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 10 知识产权管理 商标 注册 批准 归档 续展 许可 … 专利 申请 实审 授权 备案 续费 许可 … 著作权 申请 登记 归档 备案 … 知识产权的全生命周期管理 公司维度知识产权全景图专利全流程管理
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 11 专利管理 专利申请人员通过第三方系统进行专利检索（有付费和免费渠道），下载检索结果。专利申请人在系统中进行专利申请，填写申请信息，并附上前期的检索结果。植入标准的专利管理流程。各相关人员在系统中进行审批，审批通过的提交待办机构。由代理机构在系统中更新申请专利的状态变化。由系统自动更新专利局公开的专利的法律状态变化（第三方接口支持）。上传专利局文件，系统自动解析后根据专利申请的流程要求，自动触发及提醒用户下一步的操作及需要准备的文件。在系统中进行专利后续生命周期的维护（专利交易、续费记录等）。在系统中生成专利的效益分析、计算奖金等。
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 12 诉讼管理 分类 基本信息 代理人 证据清单 费用控制 诉讼预备 过程控制时间 结案 数据 。。。 仲裁 对方名称 律师 证据1 官费 案件审批 立案 归档 台账 劳动争议 公司名称 代理合同 证据2 代理费 证据分析 保全 案例分析 分析 应收 法院 法务专员 证据3 公证 业务分析 开庭 结案申请 报表 应付 标的 代理意见 证据4 差旅 胜诉分析 判决 … … … … … … … … … … … 。。。 企业法务管控诉讼案件的全生命周期 律所库 成本、时间周期、收益统计律所、律师库考核
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 13 合规管理 分类 资料库 合规整改 流程 数据 。。。 制度 制度文件及清单 责任人 审批流程 台账 利益冲突 案件档案 整改计划 权限控制 分析 法条检核 检测报告 过程控制 总结报告 报表 商业 … 整改验收 风险提示 … … … … … … 。。。 企业合规运营的法务管理
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 14 法律风险知识库 根据企业历史上实际的合同签订及履行情况，建立企业自身的合同条款风险案例知识库，并在后续的合同管理过程中不断进行完善。对进入企业合同风险案例知识库的合同条款进行风险等级标识，风险等级区分甲方风险等级、乙方风险等级，记录合同条款的使用次数、使用频率，历史上因此条款产生实际法律纠纷或风险的次数、频率、实际原因等。对风险知识库中的合同条款区分条款类别、合同类别等，合同起草人和相关业务人员通过关键字可以快速搜索查找到相关的合同条款，并通过风险等级、使用次数、使用频率等要素进行排序，以供参考分析和合同条款的选择。
PART 04 系统特性 为您打造专业高效法务管理系统
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 16 系统特性—UI设计 法务系统界面设计遵循用户导向原则，在保持各模块界面清晰一致的前提下尽可能的简洁，让用户便于使用、便于了解、减少用户发生错误选择的可能性。在不同的功能应用中具有相似的界面外观、布局、交互方式及信息显示，用户便可以根据自己的认知经验，明白功能操作通过界面上的视觉暗示正确地选择内容。
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 17 系统模块-导引式 系统功能设计采用导引式，让操作者更容易准确便捷完成操作界面上用色块和注释等方式，引导操作者一步步完成操作，简便快捷 界面上增加注释 增加色块和步骤引导操作步骤
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 18 系统特性—合同信息安全管理 合同中的相关方及标的物等信息是企业的保密信息，合同信息的安全管理要求、在不影响工作效率的前提下尽可能的保护企业的敏感信息。根据用户的职位、管理要求等配置不同的系统权限，权限的管控灵活，权限的变更快捷。由于岗位的不同，能够查询合同内容的范围也不同，系统需要将权限具体定义到字段，可以根据不同岗位来区分设置。
和旻科技 为您打造专业高效法务管理系统 19 系统特性—高度预警提醒功能 合同履行过程中未能正常履行的阶段工作事项需要能实现自动预警提醒功能（预警项点事先确定），且能根据不同的风险级别进行分级预警，在提醒相关责任人员相关人员可方便的进入系统直观的了解合同所产出的风险信息，提醒方式包括登录界面提醒、邮件提醒、短信提醒等。可以对合同的进展计划、结款计划和关键要素进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策，降低合同管理中的因延误付款、交货滞后带来的违约风险。预警功能：合同通过后未归档结案；先盖章文件管控；合同原件上传；合同到期提醒；申请人黑名单管控
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